Camera for CCTV System (V3)

OPTION CLAUSE: The Purchaser reserves the right to increase or decrease the quantity to be ordered up to 25 percent of bid quantity at the time of placement of contract. The purchaser also reserves the right to increase the ordered quantity up to 25% of the contracted quantity during the currency of the contract at the contracted rates. The delivery period of quantity shall commence from the last date of original delivery order and in cases where option clause is exercised during the extended delivery period the additional time shall commence from the last date of extended delivery period. The additional delivery time shall be (Increased quantity ÷ Original quantity) × Original delivery period (in days), subject to minimum of 30 days. If the original delivery period is less than 30 days, the additional time equals the original delivery period. The Purchaser may extend this calculated delivery duration up to the original delivery period while exercising the option clause. Bidders must comply with these terms.

Buyer Added text based ATC clauses Attached Specification in ATC. िन
वदा िन
वदा मJ मJ भाग भाग लेने लेने वाले वाले िन
वदादाता िन
वदादाता Iारा Iारा संलVन संलVन Specification docu ment का का अनुपालन अनुपालन शत9ितशत शत9ितशत ;कया ;कया जाएगा जाएगा । । धरोहर धरोहर धनरािश धनरािश ( ईएमड ईएमड ) का का
ववरण
ववरण Ø जेम पोट%ल पर िन
वदा हेतु िन
वदादाताओं को ई 0 एम 0 ड 0 के hप मJ h 0 48400 /- ( िन
वदा मूWय का 2%) ;डमा*ड iाjkस / बLक गारंट क 'कैन 9ित " पुिलस अ धी6क , जनपद हमीरपुर " के प6 मJ बंधक कराने पर 9ाl मूल क 'कैन कॉपी क ◌ो िन
वदा डालते समय अपलोड ;कया जायेगा और हाड% कॉपी को 9ोFयोरमJट से ल Uरजव% पुिलस लाइ*स हमीरपुर मJ जमा ;कया जायेगा । Ø िन
वदादाता Iारा मूल अिभलेख एवं िन
वदा शुWक तथा धरोहर धनरािश (EMD) संबंधी ;डमा*ड iाjkस मूल hप से 9'तुत नहं ;कये जाने पर उनके
वoZ कानून ◌ी काय%वाह करते हुए उनका पंजीयन िनर'त कर काली सूची मJ डालने क सं'तु ित क जायेगी । परफारमे*स परफारमे*स बLक बLक गार*ट गार*ट Ø शासनादेश सं 0 - 31/2020/273/18-2-2020-97 ( ल

टसी ;द नांक

के 9'तर 03 के उप
ब*दु 02 के अनुसार 1
बडर को Eया देश जार होने के एक सlाह के अ*दर L1
बडर Iारा कोट क गयी धनरािश के अनुसार आग5णत कुल 9ोजेFट वैWयू का 5% परफारमे*स बLक गार*ट / एफ०ड ०आर० (PBG /FDR) के hप मJ " पुिलस अधी6क , जनपद हमीरपुर " के नाम 9ोFयोरमJट सेल , हमीरपुर मJ जमा ;कया जाएगा । Ø परफारमे*स बLक गार*ट / एफ०ड०आर० (PBG / FDR) जार होने क ितथ 5◌ से 14 माह (OEM Warranty + 02 अितUरr माह ) तक के िलए वैध होगा । िन
वदा िन
वदा से से सsब5*धत सsब5*धत अ*य अ*य िनयम िनयम व व शतt शतt Ø सशत% िन
वदा मा*य नहं होगी 'वतः ह िनर'त समझी जायेगी । Ø िन
वदादाता Iारा केवल GeM पोट%ल के मा]यम से ह 9ितभाग ;कया जा सकता है , य;द ;कसी िन
वदादाता फम% Iारा तकनीक िन
वदा एवं
वvीय िन
वदा से सsब5*धत कोई भी अिभलेख मूल hप मJ ऑफलाइन / कोUरयर के मा]यम से जमा ;कया गया तो उसे सsब5*धत फम% को वापस कर ;दय ◌ा जायेगा तथा उसक िन
वदा पर
वचार नहं ;कया जायेगा । Ø उपरोr काय% हेतु िन
वदादाता को ऑनलाइन
बड डालते समय िनsनिल5खत मूल 9प को 'कैन पीडएफ 9ाoप मJ अपलोड करना आवPयक है ।

फम% िनमा%ता / अिधकृत
वEेता का जीएसट क 'कैन 9ित

फम% 9ोपराईटर का पैन काड% क 'कैन 9ित

9ोपराईटर के आधार काड% क 'कैन 9ित

धरोहर धनरािश ( ईएमड ) एफडआर के oप मJ मूल क 'कैन 9ित

सम'त पंजीकृत फम1 Iारा
पछले 03 वष1 का टन%ओवर सी०ए० से सwया
पत क 'कैन 9ित

जेम पोट%ल पर
पछले 03 वष1 मJ ;कये गए समान काय1 के
ववरण क 'कैन 9ित Ø उr सभी 9प अपलोड न करने पर उनके Iारा डाली गई
बड पर कोई
वचार न करते हुए अ'वीकार कर ;दया जायेगा । 5जसका िन
वदादाता 'वंय 5जsमेदार ह ◌ोगा । Ø िन
वदा 9प H के तकनीक पर6ण के दौरान जेम सेल कमेट Iारा आवPयकतानु सार तकनीक
बड मJ अिभलेखH को मूल oप मJ मंगाकर देखा जा सकता है । Ø औसत टन%ओवर के 9माण के िलए सेवा 9दाता कsपनी Iारा टन%ओवर 9माण प के साथ
वगत तीन वष1 (2022-23 2023-24 एवं 2024-25) क चाटtड एका उ*टJट Iारा सwया
पत बैलJस सीट संलVन ;कया जाना अिनवाय% होगा । Ø MSE/Startups को ;कसी 9कार ;क छू ट वUरयता 9दान नहं क जायेगी । Ø सभी अपलोड ;कए गए द'तावेजH के 9wयेक पृx पर बोलीदाता के अिधकृत ह'ता 6रकता% Iारा ह'ता6र ;कए जाने चा;हए Ø िन
वदा डालते समय 9;Eया क पूण% जानकार / yेिनंग अथवा ;कसी अ*य कारण से शत1 को पूण% न कर पाने / बािधत हो जाने के कारण िन
वदा न पड़ने पर
वभाग क कोई 5जsमेदार नहं होगी । Ø कोई भी िन
वदादाता जो उपरोr िन
वदा ितिथ से पूव% रा!य या के*z सरकार Iारा काली सूची मJ दज% हो , वह िन
वदा 9;Eया मJ भाग नहं ले सकता है ।
विशY पUर 5'थितयH मJ िन
वदा जमा / खोलने का 'थान व ितिथ मJ य;द कोई पUरवत%न होता है तो इसक सूचना वेबसाइट GeM पोट%ल पर 9दिश%त / अपलोड कर द जायेगी । Ø अनुबंध गठन क 9;Eया या उसके उपरा*त य;द यह सं{ान मJ आता है ;क सsब 5*धत ठेकेदार / फम% स;Eय oप से मा;फया गित
विधयH , असमा5जक काय1 एवं संग;ठत अपरािधक गित
विधयH मJ िलl है तो उसके साथ ;कया गया अनुब*ध न 5◌र'त कर ;दया जायेगा एवं द|ड के oप मJ उसके धरोहर धनरािश ज}त करते हु ये उसका नाम काली सूची मJ डाला जायेगा । Ø िन
वदादाता / फम% Iारा ;दये गये द'तावेजH / 9माण प H के गलत पाये जाने पर या िन
वदा के सम'त पृxH पर ह'ता6र न होने पर अयोVय समझा जायेगा एवं न 5◌
वदा पर
वचार नहं ;कया जायेगा । य;द फजb / गलत द'तावेजH क जानकार काया%देश िनग%त करने के उपरा*त सं{ान मJ आती है तो काया%देश िनर'त करते हु ये द|ड oप मJ धरोहर धनरािश ज}त करते हुये उसका नाम काली सूची मJ डाला ज ◌ायेगा । Ø िन
वदादाता के सामान क आपूतb के िलए फम% 9ोपराईटर ;कसी 9कार का अि~म भुगतान नहं ;कया जायेगा । Ø य;द उपल}ध कराये गए कैमरH क गुणवvा टे5Fनकल 'पेिश;फकेशन से िभ*न अ थवा िनsन 'तर क पायी जाती है तो फम% के साथ ;कया गया अनुब*ध िनर'त कर ;दया जायेगा एवं द|ड के hप मJ उसके धरोहर धनरािश ज}त करते हुये उसक ◌ा नाम काली सूची मJ डाला जायेगा । Ø िन
वदादाता Iारा तकनीक
बड मJ अपलोड ;कये गये सभी मूल अिभलेखH क 'कै न कॉपी 'पY व पठनीय होनी चा;हये , FयH;क अिभलेखH क जाँच हेतु डाउनलोड /
9*ट क जानी है । डाउनलो;डड अिभलेखH के
9*ट पठनीय न होने पर िन
वदादा ता क टे5Fनकल
बड ;डसFवािलफाइड कर द जायेगी । Ø इस िन
वदा को पूण%oप से िनर'त करने का या
बना ;कसी आंिशक संशोधन का अिधकार Eय कमेट के पास सुर56त होगा । कैमरा कैमरा के के सsब*ध सsब*ध मJ मJ िनयम िनयम एवं एवं शतtः शतtः - # िन
वदा मJ 9युr bullet camera, ANPR कैमरा होना चा;हए । # कुल िच5*हत 'थान 04 चौराहH व 04 ितराहH पर # 9wयेक चौराहे पर 4 ANPR कैमरे व 1 PTZ कैमरा मय सहवतb उपकरण # 9wयेक ितराहे पर 3 ANPR कैमरे व 1 PTZ कैमरा मय सहवतb उपकरण Ø बोली दाता के पास OEM/ िनमा%ता 9ािधकरण 9माण प होना चा;हये । OEM/M AF 9माण प अपलोड करना अिनवाय% है । बोलीदाता को OEM/MAF मJ
बड सं :या का उWलेख करना अिनवाय% है तथा फम% क ई - मेल आई 0 ड 0 व फोन नं 0 स् पY hप से अं;कत हो । Ø भाग लेने वाली फम% / OEM के पास बोली जमा करने क अ5*तम ितिथ तक वैध ISO 9001-2015 9माण प होना चा;हये । 9माण प 9'तुत ;कया जाना चाह 5◌ये । Ø कैमरा के िलये तकनीक
विनदtश ( अितUरr तकनीक
विनदtशH स;हत ) का अनु पालन OEM लेटर हेड पर होना चा;हये । Ø cctv camera के साथ बोलीदाता Iारा ;दया गया कोई भी दुभा%वना पूण% कोड / साjटवेयर / ए5लकेशन न होने का 9माण प भी होना चा;हये । Ø OEM/ बोलीदाता के पास ;हंद और अ~ेजी भाषा मJ सेवा समथ%न के िलये 24*7 टोल ‚ नsबर होना चा;हये । Ø Eय सिमित के अ]य6 ( 5ज*हे आगे " अ]य6 " कहा जायेगा ) को खरदे जाने वाले cctv camera क सं:या मJ पUरवत%न करने तथा
बना कोई कारण बताये ;कसी भी बोली को आिशंक या पूण% hप से रZ करने का अिधकार सुर56त है । Ø सभी cctv camera क ;डलीवर के बाद िनर6ण अ]य6 Iारा इस उƒेPय के ल 5◌ये ग;ठत पीडआई सिमित Iारा पुिलस अधी6क जनपद हमीरपुर काया%लय मJ ;कया जायेगा । आपूित% ;कये गये उपकरण पीडआई सिमित क 'वीकृत Uरपोट% के बाद ह 'वीकार ;कये जायJगे । Ø भुगतान आपूित% पीडआई / उपकरणH क 'थापना के बाद ;कया जायेगा । िनयमा नुसार लागू आयकर , जीएसट और अ*य लागू करH बकायH क कटौती क बोली लागत मJ शािमल कर आपूित%कता% को अंितम भुगतान ;कया जाएगा । Ø इस मामले मJ उwप*न होने वाले ;कसी
ववाद को अिधकार 6े के हमीरपुर *याया लय मJ भेजा जाएगा Ø cctv camera को ;डलीवर से पूव% व ;डलावर के उपरा*त पीडआई सिमित Iार ◌ा जाँचा जायेगा , य;द 'पेिश;फकेशन मJ ;कसी 9कार क िभ*नता या िनsन 'त र के पाये जाते हL , तो ;डिलवर 'वीकार नहं क जायेगी । Ø cctv camera क ;डलीवर जीपी 'टोर , Uरजव% पुिलस लाइ*स , जनपद हमीरपुर मJ 9ाl ;कया जायेगा , 5जसके िलये कोई अितUरr भुगतान , जैसे पUरवहन , पैकेज 5◌◌ंग शुWक व बीमा आ;द नहं देना होगा । BID KEY FEATURES

Bid Offer Validity 90 Days

MSE Exemption for Years of Experience and Turnover NO

Startup Exemption for Years of Experience and Turnover NO

Document required from seller Experience Criteri a, Bidder Turnover ( To open window for document upload) O EM Turnover, OEM Authorization Certificate (Bid Specific), Ad ditional ATC Documents

Bid Duration 10 Days

Bid to RA enable Yes

RA Qualification Rule Eliminate only H 1 Bidder

Type of Bid: Double Packet

Time Allowed for Technical Clarifications during technical evaluation : 2 Days

Evaluation Method Total value wise evaluation

EMD Detail 2% of Estimated Cost (DD/Bank Guaranty)

ePBG Detail: 5%

Duration of ePBG required (Months): 12 Months

MSE Purchase Preference: No

MII Purchase Preference: No

Delivery Period: 15 Day .

Buyer uploaded ATC document Click here to view the file . अ'वीकरण अ'वीकरण /Disclaimer